Privacyverklaring

Civiele Toekomstbouwers hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we op een heldere en transparante manier uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Let op (verwijderen vóór livegang): de met gele markering aangegeven onderdelen moeten nog worden ingevuld of gecontroleerd met de juiste bedrijfsgegevens en bewaartermijnen. Laat deze verklaring vóór publicatie juridisch controleren; dit is een zorgvuldig opgestelde basis, geen vervanging van juridisch advies.

1. Wie zijn wij?

Civiele Toekomstbouwers is een initiatief van Consul Infra en KPE Groep. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring (de zogenoemde “verwerkingsverantwoordelijke”). Onze contactgegevens:

• Civiele Toekomstbouwers — [in te vullen: officiële rechtsvorm en naam, bijv. Consul Infra B.V. h.o.d.n. Civiele Toekomstbouwers]
• Adres: [in te vullen: vestigingsadres]
• KvK-nummer: [in te vullen]
• E-mail: info@civieletoekomstbouwers.nl
• Telefoon: +31 (0)6 39 606 462 (Thomas Middelweerd)

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt wanneer je je aanmeldt of contact met ons opneemt via het formulier op deze website. Het gaat om:

• aanhef, voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• de inhoud van je motivatie en eventuele overige berichten;
• de gegevens in een cv of document dat je vrijwillig (optioneel) uploadt. Dit document kan aanvullende persoonsgegevens bevatten; deel niet meer gegevens dan nodig.

Daarnaast kunnen bij een bezoek aan de website technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de site, zoals je IP-adres en informatie over je browser en apparaat. Deze gegevens worden niet gebruikt om je persoonlijk te identificeren.

3. Met welk doel en op welke grondslag?

Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het in behandeling nemen en beantwoorden van je aanmelding of contactverzoek;
• het voeren van een kennismakings- of intakegesprek en het beoordelen of het werk-leertraject bij je past;
• het je in contact brengen met een passende werkgever binnen de civiele techniek;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De wettelijke grondslagen hiervoor zijn jouw toestemming (die je altijd weer kunt intrekken), het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om je aanvraag goed af te handelen.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze hebben verzameld. Voor sollicitatie- en aanmeldgegevens hanteren wij, in lijn met de richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens, de volgende termijnen: [controleer/pas aan]

• tot uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure, als we geen passende plek voor je hebben gevonden;
• tot maximaal 1 jaar na afronding van de procedure, als je ons daarvoor toestemming geeft (bijvoorbeeld om je later te benaderen voor een nieuwe kans);
• langer indien je bij ons of bij een aangesloten werkgever in dienst treedt, of wanneer een wettelijke bewaarplicht dit vereist.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet aan derden en delen ze uitsluitend wanneer dat nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Je gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Consul Infra — voor de werving, begeleiding en bemiddeling naar een passende werkgever;
• KPE Groep — voor het onderwijs en de vakinhoudelijke begeleiding;
• een (toekomstige) werkgever binnen ons netwerk, uitsluitend wanneer je in een concreet traject wordt geplaatst;
• onze hostingpartij en ICT-leveranciers die de website en de opslag van formuliergegevens verzorgen ([in te vullen: naam hostingprovider]). Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

De gegevens die je via het aanmeldformulier verstuurt, worden opgeslagen in onze eigen beveiligde omgeving (de database van deze website). Wij gebruiken bewust geen externe trackingdiensten of Google reCAPTCHA op het formulier.

6. Doorgifte buiten de EER

Wij streven ernaar je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Wanneer je een pagina bekijkt met ingesloten berichten van sociale media (zie hieronder), kunnen je gegevens worden verwerkt door partijen die ook buiten de EER actief zijn, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Deze doorgifte vindt plaats op basis van de waarborgen die deze platforms daarvoor hanteren, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

7. Cookies en ingesloten content

Deze website is privacyvriendelijk opgezet. Wij laden lettertypen vanaf onze eigen server (geen Google Fonts) en plaatsen zelf geen trackingcookies voor advertenties of analyse. Voor de goede werking van de website en het formulier kunnen functionele en technisch noodzakelijke cookies worden gebruikt; hiervoor is geen toestemming vereist.

Op sommige pagina’s (zoals de pagina Verhalen) tonen wij ingesloten berichten van LinkedIn en Instagram. Zodra zo’n bericht wordt geladen, kunnen deze platforms cookies plaatsen en gegevens over je verzamelen, net alsof je hun website rechtstreeks bezoekt. Wij hebben geen invloed op wat zij vervolgens met die gegevens doen. Lees hun privacybeleid voor meer informatie: LinkedIn en Instagram. [Aanbeveling: plaats vóór livegang een cookie-/consentmelding als deze embeds blijven staan.]

8. Hoe wij je gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan een beveiligde verbinding (SSL), toegang die beperkt is tot bevoegde personen, en het up-to-date houden van onze software. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via info@civieletoekomstbouwers.nl.

9. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

• het recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken;
• het recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens;
• het recht op verwijdering van je gegevens (“recht om vergeten te worden”);
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht van bezwaar tegen de verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit);
• het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@civieletoekomstbouwers.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen je te legitimeren. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand.

10. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan gaan we daar graag samen met je naar kijken. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze werkwijze of in de wet- en regelgeving. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.